Exportar de PHP a Excel y dar formato a celdas

Tenia que exportar unos datos de MySQL a Excel vía PHP. Esa parte es fácil, lo difícil era que debían salir con 2 decimales y en formato de numero. Lo complicado es que cuando tu exportas un numero de PHP a Excel, digamos 587.00, Excel lo presenta en pantalla como 587 a secas. Se come los decimales porque es un numero entero.

Una solución es anteponer un espacio   antes del número pero esto lo convierte en cadena y como tal no puede ser operada matemáticamente. Googleando encontré la solución a mi problema que aquí comparto con ustedes, en realidad no es muy complicado, pero esto pocos lo saben.

Para dar formato a una celda debe incluirse en la etiqueta <td></td> el atributo de estilo "mso-number-format" de la siguiente forma

Código :

<table>
      <tr>
            <td style="mso-number-format:'0.00';">12346579.00</td>
      </tr>
</table>

Con este pequeño agregado Excel reconocerá esta celda como una celda con formato numérico con 02 decimales, sin embargo este no es el único formato posible. Aquí les dejo algunos posibles formatos que pueden establecer con la misma formula

Código :

mso-number-format:"0"                  Sin Decimales
mso-number-format:"0.00"               02 Decimals
mso-number-format:"#,##0.000"            Coma separadora de miles y 03 decimales
mso-number-format:"mm/dd/yy"            Formato de Fecha Completa
mso-number-format:"mmmm d, yyyy"         Formato de Fecha Literal
mso-number-format:"m/d/yy h:mm AM/PM"      Formato de Fecha Corta con Hora y AM/PM
mso-number-format:"Short Date"            Formato de Fecha Corta
mso-number-format:"Medium Date"            Formato de Fecha Mediana
mso-number-format:"d-mmm-yyyy"            Fecha Mediana separada por guiones
mso-number-format:"Short Time"            Formato corto de hora
mso-number-format:"Medium Time"         Formato mediana de hora
mso-number-format:"Long Time"            Formato de Hora Larga
mso-number-format:"Percent"            Porcentaje con 02 decimales
mso-number-format:"0%"               Porcentaje sin decimale
mso-number-format:"0.E+00"               Notación Cientifica
mso-number-format:"@"               Texto
mso-number-format:"# ???/???"            Fracciones - de 3 dígitos a más (312/943)
mso-number-format:"0022£0022#,##0.00"         Formato de Moneda (Libras Esterlinas)
mso-number-format:"#,##0.00_ ;[Red]-#,##0.00"   Formato de Número con negativos en rojo y signo -

Con eso creo que pueden empezar a probar, para otros formatos revisar como los nota Excel en la parte de Formato ce Celdas, pestaña Número, Opción Personalizada revisen con atención como se crea cada formato y creen los propios poniéndolos siempre entre comillas simples ( ' ' ).

Espero que esto les sea de utilidad

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Por #Null el 27 de Septiembre de 2010

Gracias por el tip
Por raz el 28 de Septiembre de 2010

el tip es muy bueno, pero ¿para usarlo se hace necesario la librería PHP-ExcelReader?
Por NeoCesar el 28 de Septiembre de 2010
No, no es necesaria ninguna librería, para generar una hoja excel debes colocar estas lineas antes de todo en tu código PHP, recalco que debes colocarlas antes de todo:
Código :
```
<?php
header("Content-type: application/vnd.ms-excel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=nombre_de_archivoxls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
?>
```
Colocando esto antes de todo al momento de abrir la pagina PHP, esta sera reconocida por el navegador como una hoja Excel a descargar y te pediré por consiguiente la ubicación en tu disco duro donde guardarla.
Por CLAnonimo el 29 de Septiembre de 2010

A favoritos.
Por NeoCesar el 29 de Septiembre de 2010
Lapsus calami en mi ultimo post.
Donde dice:
Código :
```
filename=nombre_de_archivoxls
```
Debe decir:
Código :
```
filename=nombre_de_archivo.xls
```
Ojo con el punto antes de xls
Por Rely el 29 de Septiembre de 2010

A mi me sirvio a la perfeccion gracias brother
Por kitashi_komokoro el 03 de Octubre de 2010

Pensé que iba a ser el típico tutorial para exportar a CSV (y confundirlo con excel), pero realmente es útil y pienso utilizarlo lo antes posible, gracias.
Por Viri el 15 de Octubre de 2010

Muchas gracias, en verdad me sirvió mucho para exportar a excel con jsp.
Por chinox el 17 de Noviembre de 2010

y para leer un excel despe php no saben nada?¿
Por Carla el 11 de Enero de 2011

Gracias!!! es de gran utilidad.
Por Alejandro el 13 de Enero de 2011

Muy valiosa información proporcionaste, me ayudo mucho!, gracias
Por rayler el 19 de Enero de 2011

yo tengo este codigo que exporta a excel pero no se donde es que va lo que sugiere el amigo,eso de ms etc..lo puso donde creo que debe ser peo no funciona ¿alguien ayuda?

<?php
$mes=rtrim($_POST['mes']);
$anyo=rtrim($_POST['anyo']);
$consulta1 = "select * from tabla_plan_donaciones_menual_anual_php where mes='$mes' and anyo=$anyo";
if (preg_match("/LIMIT/", $consulta1))
{
preg_match("/^SELECT(.*?)(LIMIT ([0-9]+)[, ]*([0-9]+)*)?$/", $consulta1, $limits);
$result1 = odbc_exec($odbc, "SELECT" . $limits[1]);
$show = $limits[4] + $limits[3];
$limits[3]++;

for ($i = $limits[3]; $i <= $show; $i++)
{
$row = odbc_fetch_array($result1, $i);
$nombre_muncipio=$row["nombre_municipio"];
$plan_men_munc=$row["plan_men_munc"];//asigan la columna plan d ela bvase de datos a este array y asi con las demas columnas
$sumaderealdoanciones=$row["sumaderealdoanciones"];
$por_ciento=$row["por_ciento"];
$faltan=$row["faltan"];
$mes=$row["mes"];
$anyo=$row["anyo"];
printf("
<tr><td>  %s</td> <td>  %s</td> <td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td></tr>",
$nombre_muncipio,
$plan_men_munc,//asigan la columna plan d ela bvase de datos a este array y asi con las demas columnas
$sumaderealdoanciones,
$por_ciento,
$faltan,
$mes,
$anyo);
}
}

else{
$result1 = odbc_exec($odbc, $consulta1);
while ($row = odbc_fetch_array($result1))
{
$nombre_muncipio=$row["nombre_municipio"];
$plan_men_munc=$row["plan_men_munc"];//asigan la columna plan d ela bvase de datos a este array y asi con las demas columnas
$sumaderealdoanciones=$row["sumaderealdoanciones"];
$por_ciento=$row["por_ciento"];
$faltan=$row["faltan"];
$mes=$row["mes"];
$anyo=$row["anyo"];
printf("
<tr><td>  %s</td> <td>  %s</td> <td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td><td>  %s</td></tr>",
$nombre_muncipio,
$plan_men_munc,//asigan la columna plan d ela bvase de datos a este array y asi con las demas columnas
$sumaderealdoanciones,
$por_ciento,
$faltan,
$mes,
$anyo);
}
}
odbc_free_result($result1) ;
odbc_close($odbc);

?>
Por rayler el 19 de Enero de 2011

disculpeme , esto va antes:

<?php include("reconexion.php"); ?>
<TABLE BORDER=1 CELLSPACING=1 CELLPADDING=1 width="20">

<TD> Municipio</TD><TD> Plan</TD><TD> Real </TD><TD style="mso-number-format:'0.00';"> %  </TD><TD style="mso-number-format:'0.00';"> Faltan </TD><TD> Mes </TD><TD> Año </TD></TR>
Por rayler el 19 de Enero de 2011

[email protected]
Por rayler el 19 de Enero de 2011

gracias ya lo resolvi ..especificando el formato de numero en la tabla de donde hace la consulta desde php
Por henry el 15 de Febrero de 2011

Hola me sirvio mucho, pero tengo un problema! hoy cliente en la empresa me pidio que el excel se viera bonito...

Alguien sabe como poner en cursiva o negrita los titulos o no se colores a letras?

Si alguien sabe digame please!
Por Jonathan el 14 de Marzo de 2011

Excelente aporte mi buen.
Por Walter Caraza el 30 de Mayo de 2011

preciso amigo esto es lo que necesitaba tienes un 100
Por Ricardo el 15 de Julio de 2011

todo anda bien, salvo por lo siguiente: tengo un campo fecha que contiene 04/05/2011, el excel generado (en realidad es una tabla html) cuando lo abro desde archivo - abrir en Excel, la fecha aparece bien, cuando lo abro haciendo doble click sobre el archivo la fecha aparece 05/04/2011 (invertida!). Si le aplico el Style : mso-number-format:"mm/dd/yyyy" se produce el fenómeno inverso, con doble click se ve bien y desde archivo - abrir se muestra invertida. ¿Alguno sabe como solucionar este problema? Estoy usando Windows XP y Office 2000. En Office 2003 esto no ocurre, anda todo bien.
Por Oracle17 el 24 de Agosto de 2011

WoWWWWWWWWWW eres un dios!!!!!!!!!!! no sabe scuanto tiempo estube buscando esto... jeje gracias....si crees que exagere un poquito pues noooooooooo!!! jaja Gracias man, me alegraste el dia.
Por naguaty el 20 de Septiembre de 2011

perfecto de lujo..!
Por edward el 23 de Septiembre de 2011

Excelente!! me siriviio de mucho ...
Por rabulu el 26 de Noviembre de 2011

muy buen aporte, ya habia exportado a excel pero mi problema era precisamente el de dar formato a las celdas y con esto resolvi el problema, gracias.

y para el amigo que le quiere dar formato a excel, eso se arregla con CSS, solo en la etiqueta <td style="font-weight: bold; background-color= XXXXXX"></td> y con estp tendras las celdas a las que le aplicas este estilo en negrita y de un color de acuerdo al valor hexadesimal de la XXXXXXX.
saludos
Por jorperval el 27 de Diciembre de 2011

Increible aporte men, me sirve de mucho, gracias....
Por Nomo el 29 de Diciembre de 2011

Yo lo resolví poniendo el signo de $ antes de la variable que tiene el resultado.

echo' <td>$'.$total.'</td>';
Por Txumari el 09 de Abril de 2012

Gran post!! Lo pruebo mañana mismo y te cuento los resultados!!Despues de mucho buscar habia dejado este tema abandona y ahora de repente he encontrado tu solucion, espero que no defraude.
Por ZazúPerú el 16 de Junio de 2012

Cristalab... siempre hecho un ojo allí, pero esa vez he buscado por horas justamente estos formatos por otros lados, sin éxito. Vaya, esté resumen de formatos es de un gran valor, muchas gracias! De hecho, debería empezar a compartir vía tutoriales ciertas cosas buenas que ya superé en programación! Otra vez gracias!
Por Hernán el 03 de Septiembre de 2012

Buenisimo! Gracias. Lo voy a probar.
Por gustavo el 17 de Octubre de 2013

me podrian ayudar quiero crear un formulario donde pueda cargar datos en una tabla , donde pueda borrar editar y buscar por criterios en la base de datos
Por jcrios el 04 de Noviembre de 2013

para poder dar tamaño del papel o mejor dicho para poder exportar en tamaño A5 como podria hacer alguien me puede ayudar
Por Sams el 29 de Mayo de 2014

Excelente!!
Por anonimo el 20 de Julio de 2015

Gracias!!!!
Por Samuel el 24 de Julio de 2015

De verdad, Excelente.
Por Ivan el 07 de Noviembre de 2016

Muy buena información que seguramente a más de uno le saque del aprieto.
Por Diana el 26 de Noviembre de 2016

Excelente la inf.,
justo lo quue necesitaba. Gracias por compartir
Por FRPG el 10 de Agosto de 2018

Excelente justo lo que estaba buscando..
Por Alejandro el 19 de Febrero de 2019

De verdad funciona. Muchas gracias
Por RHAF el 07 de Marzo de 2019

Es justo lo que necesitaba!
Por chelix el 21 de Marzo de 2019

Excelente. Tengo el mismo problema, pero con tu solucion he logrado superarlo. Genial ... Gracias !!!

Exportar de PHP a Excel y dar formato a celdas

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